個人情報保護方針
社会福祉法人北本市社会福祉協議会は、指定通所介護事業所及び指定訪問介護事業所並びに指定居宅介護支援事業所の3事業所に係わる介護保険関連事業全ての個人情報に関して、個人情報をお預かりしている事業所として、責任と義務を認識し、社協あげて個人情報の保護対策に取り組んでまいります。
また、個人情報の保護対策に当たっては、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等発生しないよう取扱い事業所としての自覚をもって、法令及び社会福祉法人北本市社会福祉協議会個人情報保護規程(平成18年規程第1号)を遵守すると共に、社会的な倫理に基づいて個人情報の保護することを方針とします。
- 個人情報の収集、利用、提供は、介護関係及び関連事業のサービス提供に必要な範囲内において、適正に使用します。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん及び漏洩などを防止するため、組織的、人的、物理的等の安全管理措置をとり、必要に応じ是正対策に努めます。
- 個人情報に関する法令及び当社協の個人情報保護規程を遵守します。
- 問い合せ等については、誠意を持って対応します。
個人情報の利用期間、目的、開示及び利用条件
1. 利用期間
利用期間は、介護サービス提供に必要な期間(契約期間)とします。
2. 利用目的
(1)事業所での開示内容は、以下のとおりです。
- 提供される介護サービス
- 介護保険請求関係業務
- 管理運営業務
- 介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
- 在宅介護系教育
(2)他の事業所等への情報開示(第三者への開示)は、以下のとおりです。
- 他の施設、居宅サービス事業所、病院等との介護・介護サービス等に関しての連携
- 他のサービス事業所等からの介護サービス等に関しての紹介への回答
- 介護サービス提供にあたり外部の医師等の意見を求める場合
- 介護計画の説明
- 介護保険事務(審査支払機関への請求書等の提出)
- 審査支払機関または保険者からの紹介に対する回答
- 評価機構等の外部監査機関への情報提供
- 関係法令等に基づく行政機関及び司法機関等への提出
- 行政機関等からの委託を受けて事業等を行った場合における行政機関等へのその報告等
- 損害賠償保険などに係わる介護等に関する専門の団体や保険会社等への相談又は届出等
3. 使用条件
(1) 個人情報の提供は、必要最低限とし、サービス提供に係わる目的以外は決して利用しません。
また、利用者とのサービス利用に係わる契約の締結からサービス終了後においても、第三者に漏らしません。
(2) 個人情報を使用した会議の内容や相手方について経過を記録し、請求があれば開示します。